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Quellenstraße 2c

1100

Wien

0664/3735279

mit Praxis, sucht als Assistenz der GF (Hotellerie), in Marketing/Events...

* Deutsch, Muttersprache
* Englisch, sehr gut
* Französisch, gut
* EDV: MS Office, SAGE, Tide Pro Zeit, Typo 3, Micros Fidelio, Warenwirtschaft Necta, Social Media Marketing, Social Media Recruitment

Förderung dieser Vollzeit-Mitarbeiterin möglich!

* Research Consultant
Executive Search
Projektmanagement
Screening und Selektion geeigneter Kandidaten
Direktansprache von Kandidaten
Durchführung von Interviews

* Marketing & Sales Manager
Verkauf und Organisation von Veranstaltungen
Planung und Durchführung aller Marketing & Sales Aktionen
Einführung des Warenwirtschaftssystems necta

* Assistenz der Geschäftsführung
Vertretung des Geschäftsführers in allen belangen
Verantwortung über sämtliche Personalagenden
Recruiting, Onboarding und Verwaltung der
Zeitaufzeichnungen
Verantwortung über betriebliche Abläufe im
Verwaltungsbereich
Organisation, Professionalisierung und Planung von
Arbeitsabläufen und des Personaleinsatzes im Bereich
Verwaltung, Service, Catering, Housekeeping und Küche
Unterstützung der Sales & Marketing Abteilung

* eservation & Front Office Manager
Bearbeitung aller Reservierungsanfragen & Revenue
Management
Planung des Personaleinsatzes
Organisation und Durchführung von Mitarbeiter Trainings &
Motivation
Unterstützung im operativen Geschäft

* weiters:
Geschäftsführung einer Eventlocation
Rezeptionistin

* Ausbildung zur Dipl. Fachtrainerin inkl. Gender- und Diversity Management
* Ausbildung zur Hotelfachfrau

Weiterbildung:
Kommunikation und Organisationsentwicklung

41

weiblich

sehr gut

Wien

Quellenstraße 2c

1100

Wien

0664/3735279

sucht in Consulting, Business Development, Projektmanagement in Bau/Energie

* Kurzprofil:
Erfahrener Projektmanager und Business-Development-Spezialist mit über 15 Jahren Praxis in Bau-, Infrastruktur- und Energieprojekten in Österreich, Deutschland und Osteuropa.
Nachweisbare Erfolge in Kostenoptimierung, Prozessverbesserung und internationaler Projektumsetzung

* EDV/Software:
MS Office, SAP, MS Project, AutoCAD, ArchiCAD (Basic)

* Sprachen:
Deutsch (C1 ausgzeichnet)
Englisch (C1 ausgezeichnet)
Rumänisch (Muttersprache)

Förderung dieses Mitarbeiters möglich!

* Consultant & Business Development
• Unterstützung bei Markteintrittsstrategien im Bau- und Energiesektor
• Technische Beratung und Projektbegleitung
• Mitwirkung bei Ausschreibungen und Behördenprozessen
• Analyse und Optimierung interner Abläufe

* Leiter Vertrieb & Operatives Management
• Gesamtverantwortung für Vertrieb, Produktion, Einkauf und HR
• Umsatzsteigerung von 15–17 % pro Jahr
• Optimierung operativer Kosten (OPEX)
• Führung internationaler Teams

* Oberbauleitung & Business Development
• Leitung von ca. 60 Mitarbeitenden
• Reduktion der Personalkosten um ca. 20 %
• Aufbau neuer Geschäftsbereiche (Energie, Infrastruktur, Abfallwirtschaft)

* Projektmanager / Bauleitung
• Steuerung von Bauprojekten (Kosten, Termine, Qualität)
• Beteiligung an Großprojekten (bis 35 Mio. €)
• Prozess- und Organisationsentwicklung

* Assistenz der Geschäftsleitung
• Kalkulation, Ausschreibungen, Vertragsverhandlungen

Weiterbildung/Zertifikate:
* Energiemanagement (ISO 50001, ISO 14001, EMAS)
* NLP Master Practitioner
* Buchhaltung

* Diplomstudium Hoch- und Tiefbau
* Weiterbildung: Executive MBA

47

männlich

sehr gut

Wien

Quellenstraße 2c

1100

Wien

0664/3735279

kompetent, flexibel! mit Praxis, sucht VZ in Marketing, Social Media, Events

* Kurzprofil:
Organisationsstarke und serviceorientierte Teamplayerin mit über 15 Jahren Erfahrung in Event-Management, Kundenservice, Office-Organisation und internationaler Gästebetreuung (Hotel, DMC-nahe Bereiche, Corporate Travel, Airport). Sehr erfahren in der Koordination von Meetings & Events, Buchungssystemen, administrativer Unterstützung und multilingualer Kommunikation

* Sprachen
- Deutsch, Englisch, Spanisch, Portugiesisch: muttersprachlich
- Katalanisch: fortgeschritten
- Italienisch, Französisch: gut

* Kompetenzen:
Kunden- und Beziehungsmanagement im Service- und Transportbereich, Event- und Reisemanagement (z.B. Amadeus, Galileo), IT-/Buchungssysteme und KI-Tools, Vertrieb, Verhandlungen und Teamkoordination
Belastbarkeit in Schichtarbeit und mobilen Umfeldern und Marketing und Markenstrategie

Förderung dieser Vollzeit-Mitarbeiterin möglich!

• Meetings & Events Sales Executive
Entwicklung von Verkaufsstrategien für Veranstaltungen, inklusive Beratung und Vertragsverhandlungen. Sicherstellung reibungsloser Event-Durchführung durch Zusammenarbeit mit operativen Teams und Optimierung von Kundenerlebnissen und Einnahmen im Gastgewerbe

• Ordinationsassistentin
Verwaltung von Terminen, Akten und Front-Desk, mit Fokus auf patientenzentrierte Betreuung und Assistenz bei Untersuchungen und effiziente Organisation für einen reibungslosen Ablauf.

• Guest Relations & Front Office
Leitung von Check-in/Check-out-Prozessen und Gästebetreuung für höchste Zufriedenheit.
Handhabung von Reservierungssystemen (z.B. HotelBeds, Booking.com, HRS). Lösungsmanagement bei Anliegen, Steigerung der Gästebindung

• Customer Service & Financial Support
Bearbeitung von Kundenanfragen per E-Mail und Telefon, inklusive technischer Support.
Sicherstellung von Kundenzufriedenheit durch schnelle und empathische Lösungen

• Corporate Travel & Client Solutions Consultant
Beratung von Geschäftskunden zu Reisen, inklusive Buchungen mit Amadeus-Systemen.
Entwicklung kundenspezifischer Lösungen für Flüge, Hotels und Transfers. Erweiterung der Kundenbasis in der LATAM-Region durch Akquise-Strategien

• Kundenbetreuung & Abteilung für Chinesische Geschäftstätigkeiten
Leitung der TCM-Abteilung mit Fokus auf Kundenbeziehungen und individuellen Service.
Koordination mit Partnern für reibungslose Zusammenarbeiten

• Senior Airport Services & Passenger Experience
Betreuung von Passagieren bei Check-in, Ticketing und Lost & Found mit Systemen wie Galileo und Amadeus. Zusammenarbeit mit Airlines (z.B. Spanair, TAP, Iberia) für optimale Passagiererlebnisse. VIP-Betreuung und Problemlösung in hochdynamischem Transportumfeld

• Business Development & Marketing Strategy Specialist
Entwicklung von Kampagnen zur Kundenbindung im B2B/B2C-Bereich. Bearbeitung von Anfragen und Marktforschung für Geschäftswachstum

• Postgraduiertenstudium Betriebswirtschaft
• Master of Arts (M.A.) in Lateinamerikanischer Politik
• FH-Zertifikat im Social Media Management
• Bachelor of Arts (B.A.) in Tourismusmanagement (Spanien)
• Bachelor of Arts (B.A.) in Wirtschaftswissenschaften (Brasilien)

57

weiblich

sehr gut

Wien

B

Quellenstraße 2c

1100

Wien

0664/3735279

kompetent, verlässlich! mit Praxis, sucht in Faciliymanagement, Objektleitung

* Kurzprofil:
Erfahrene und vielseitige Mitarbeiterin mit langjähriger Berufspraxis in Büroorganisation, Assistenz, Objektmanagement, Kundenbetreuung und Dienstleistungsorganisation. Durch Tätigkeiten als Geschäftsführerin, Assistenz der Geschäftsführung und Objektleiterin verfügt sie über ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie Erfahrung in der Koordination von Mitarbeiter, Kundenkommunikation, Angebots- und Rechnungsabwicklung und Qualitätskontrolle. Ergänzend bestehen fundierte Kenntnisse in Personalverrechnung, Buchhaltung und Gebäudereinigung

* Sprachen:
BKS (Bosnisch/Kroatisch/Serbisch) - Muttersprachen
Deutsch - muttersprachliches Niveau
Englisch - Schulkenntnisse

* EDV/IT:
MS Office · Adaptive Server Enterprise (ASE)

Förderung dieser flexiblen Mitarbeiterin möglich!

* Kellnerin
• Betreuung und Beratung von Gästen
• Aufnahme und Abwicklung von Bestellungen
• Serviceorganisation und Kassenabwicklung
• Sicherstellung eines professionellen Kundenservices

* Objektleiterin Sonderreinigung
• Kundenberatung und Betreuung
• Vermessung und Kalkulation von Leistungen
• Erstellung von Leistungsverzeichnissen und Angeboten
• Koordination und Qualitätskontrolle
• Bearbeitung von Kundenanfragen und Beschwerden

* Assistentin der Geschäftsführung
• Organisation von Terminen, Korrespondenz und Telefonmanagement
• Personaladministration
• Angebots- und Rechnungsabwicklung
• Koordination zwischen Unternehmen und Tochtergesellschaft
• Personaleinteilung und Organisation der Hausservice-Mitarbeiter

* Geschäftsführerin
• Strategische und operative Unternehmensplanung
• Controlling und Kostenoptimierung
• Projektleitung und Organisation
• Angebotslegung und Rechnungsabwicklung
• Buchführung und Office Management
• Einkauf und Warenkommissionierung

* Assistentin der Geschäftsführung
• Terminorganisation und Sekretariat
• Office Management
• Dokumentation im Bereich Buchhaltung

* Sekretariat und Assistenz
• Terminplanung und Büroorganisation
• Sekretariat und Office Management
• Buchhaltungsdokumentation

* Rezeptionistin
• Telefonische Kundenbetreuung
• Beschwerdemanagement
• Postbearbeitung

* Call Center Agentin u. Sachbearbeiterin
• Telefonische Kundenbetreuung
• Bestellabwicklung

* Lehrabschlussprüfung Bürokauffrau
* Meisterprüfung Denkmal-, Fassaden- und Gebäudereinigung

Weiterbildungen:
* Objektsicherheitsprüfung nach ÖNORM B1300
* Vorbereitungslehrgang Befähigungsprüfung Immobilienverwaltung und Immobilienmaklerin
* Ausbildung Personalverrechnung

weiblich

sehr gut

Wien

B

Felbigergasse 38

1140

Wien

0664/3735279

kompetent! mit jur Background sucht als Sachbearbeiterin, (Back)Office Assistant

* Kurzprofil:
Engagierte und zuverlässige Verwaltungs- und Office-Assistentin mit langjähriger Berufserfahrung im administrativen Bereich. Juristische Ausbildung sowie mehrjährige Tätigkeit als Rechtsanwältin in Bulgarien. Berufserfahrung in Wien als Verwaltungsassistentin und Office Assistentin mit Schwerpunkt Organisation, Dokumentenverwaltung, Kundenbetreuung und Dolmetschen.

* Sprachen:
Deutsch (B1 gut)
Englisch (gut)
Bulgarisch (Muttersprache)
Russisch (sehr gut)

* EDV/IT:
MS Office

Diee Mitarbeiterin steht Vollzeit von 06 - 22 Uhr zur Verfügung

Förderung dieser Mitarbeiterin möglich!

* Office Assistentin
● Organisation und Koordination des Büroalltags sowie Terminmanagement.
● Bearbeitung der Telefon- und E-Mail-Korrespondenz und administrativer Dokumente.
● Unterstützung bei allgemeinen Verwaltungs- und Organisationsaufgaben.

* Verwaltungsassistentin
● Durchführung allgemeiner Verwaltungsaufgaben und Pflege von Dokumenten sowie Daten.
● Kundenbetreuung, Schriftverkehr und telefonische Kommunikation.
● Unterstützung der Geschäftsleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.

* Rechtsanwältin
● Rechtsberatung sowie Erstellung und Prüfung juristischer Dokumente und Verträge.
● Betreuung von Mandanten und professionelle Korrespondenz mit Behörden.
● Eigenständige Organisation der Kanzlei und Bearbeitung rechtlicher Angelegenheiten.

Weiterbildung:
Mediatoren Ausbildung, Bulgarien

* Studium der Rechtswissenschaften mit Abschluss als Juristin, Bulgarien
* Höhere Schule Fachrichtung Maschinenbau und Elektrotechnik mit Abschluss, Bulgarien

53

weiblich

gut

Wien

B

Felbigergasse 38

1140

Wien

0664/3735279

verlässlich! mit Praxis; sucht TZ in Back/Front Office, Empfang, Rezeption

* Kurzprofil:
Vielseitige Fachkraft mit abgeschlossener Ausbildung und über drei Jahren Berufserfahrung im
Einzelhandel des Luxussegments sowie zwei Jahren Erfahrung im Empfangs-, Frontoffice- und Backoffice-Bereich einer sozialen Einrichtung. Ergänzend Kenntnisse in Kundenbetreuung, Organisation und Eigenverantwortung,
zuverlässig, strukturiert und serviceorientiert

* Sprachen
Deutsch, sehr gut
Englisch, flüssig
Polnisch, Muttersprache

* EDV/IT:
MS Office Grundlagen
CRM-Systeme
Kassensysteme

Dieser Mitarbeiter steht Teilzeit für 20-25 Std. von Mo-So zur Verfügung

Förderung dieses Mitarbeiters möglich!

* Selbstständige Tätigkeit im Modehandel
- Planung und Aufbau eines Verkaufsprojekts für Mode
- Recherche, Auswahl und Online- Präsentation von Produkten
- Kundenkommunikation und Bearbeitung von Anfragen
- Organisation von Bestellungen, Preisen und administrativen Abläufen

* Bürokraft im Front-, Backoffice und Empfang
- Erstkontakt für KlientInnen und Schnittstelle zwischen KlientInnen und SozialberaterInnen
- Persönliche und telefonische Betreuung, Terminmanagement, Aufnahme von Anliegen und Weiterleitung an zuständige Fachstellen
- Einfache Erstberatungen im Bereich der Wohnungssuche und begleitende Sprachübersetzung
- Deutsch-Polnisch bei Beratungen

* Lagerarbeiter Lebensmittel
- Bestellsortierung und Regalbetreuung in der Tiefkühlabteilung nachts
- Kontrolle von Warenbestand, Ordnung und Sauberkeit

* Verkäufer / Berater für Uhren und Schmuck
- Verkauf hochwertiger Produkte
Beratung und Betreuung nationaler und internationaler Kunden
- Aufbau vertrauensvoller Kundenbeziehungen
- Professionelle Warenpräsentation sowie Sicherstellung eines hochwertigen Erscheinungsbildes der Verkaufsfläche
- Einhaltung hoher Qualitäts-, Service- und Sicherheitsstandards

Lehre Einzelhandel Uhren & Juwelen mit LAP

26

männlich

sehr gut

Wien

Quellenstraße 2c

1100

Wien

0664/3735279

zuverlässig, engagiert! Praxis; sucht VZ als Laborhilfskraft o. Ordinationshilfe

* Deutsch - fließend
* Polnisch - Muttersprache
* Russisch - Grundkenntnisse

Diese Mitarbeiterin steht Vollzeit, zeitlich flexibel zur Verfügung

Förderung dieser Mitarbeiterin möglich!

* Laborhilfskraft
Unterstützung bei Laborprozessen und Probenvorbereitung
Einhaltung von Hygiene- und Qualitätsstandards (GMP)
Dokumentation von Arbeitsabläufen und Ergebnissen
Mitarbeit bei Qualitätskontrollen
Allgemeine Labortätigkeiten und Unterstützung des Teams

* Kassenverantwortliche
Verantwortung für Kassenabrechnung und Tagesabschlüsse
Erstellung von Dienstplänen und Urlaubskoordination
Durchführung von Finanzierungen und Kundenabwicklungen
Führung und Einschulung von neuen Mitarbeitern
Organisation des Kassenbereichs
Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten

* Qualitätskontrolle
Durchführung von Qualitätsprüfungen
Dokumentation von Prüfergebnissen
Sicherstellung von Produktionsstandards

* Kassadame
Abwicklung von Kassenvorgängen und Kundenbetreuung
Beratung von Kunden im Verkaufsbereich
Unterstützung bei Warenpräsentation und Ordnung im Geschäft

* Ordinationsassistentin
Empfang und Betreuung von Patienten
Terminorganisation und Verwaltung
Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten
Telefonmanagement und Dokumentation

* Kranführerin
Bedienung von Kränen auf Baustellen
Einhaltung von Sicherheitsvorschriften
Transport und Positionierung von Materialien

Pflichtschule, Handelsschule in Polen

57

weiblich

sehr gut

Wien

Quellenstraße 2c

1100

Wien

0664/3735279

sehr kompetent, sprachl versiert (dt/eng/franz) div Praxis, sucht im Bürobereich

* Deutsch, sehr gut B2
* Englisch, muttersprachlich C2
* Französisch, Muttersprache
* Kinyarwanda, Muttersprache
* EDV/IT: Microsoft Office: Word, Excel, PowerPoint, Access. M365 Copilot & KI

Förderung dieser Mitarbeiterin möglich!

* Gründerin und Geschäftsführerin im Immobilienbereich
* Stv. Direktorin im Immobilien- und Straßenbau

* Universitätskurs Business Management
* MBA Finance and Accounting (D)
* Studium Lebensmittelwissenschaften und -technologie (Ruanda)
* Naturwissenschaftl. Gymnasium (Ruanda)

43

weiblich

gut

Wien

Quellenstraße 2c

1100

Wien

0664/3735279

kompetent, verlässlich! viel Praxis; sucht als Personal Assistant, Backoffice-MA

* Deutsch, Muttersprache
* Englisch, B2-C1 (sehr gut)
* EDV/IT:
Microsoft Office / OneDrive
Google Workspace / Google Drive
SharePoint (Dokumentenmanagement)
SAP (ERP) / Stammdatenprüfung
SAP Ariba, Vergabe Austria, ANKÖ
Kundenverwaltung (CRM)
Adobe Acrobat Pro, DocuSign, Canva
Icertis (Vertragsmanagement)
TVT Text Verification Tool
Veeva Vault, AGES Portal, CESP

Förderung dieser Mitarbeiterin möglich!

* Teamassistentin Medical & Regulatory Affairs
Organisation diverser Events, inklusive Location-Recherche
Zeitschriften- und Aboverwaltung, Postbearbeitung
Einkaufs- und Lieferantenmanagement sowie SAP-Bestellabwicklung
Administrative und organisatorische Unterstützung beider Teams
Front-Office-Vertretung, Übernahme diverser Personalagenden
Rechnungsabwicklung und SAP-Freigabeprozess
Unterstützung bei Sponsoringanfragen, Adboards und Kongressen
Onboarding neuer Lieferant:innen, inklusive Vertragsmanagement
Korrekturlesen von Packungsbeilage und Etikettierung
Pflege und Aktualisierung regulatorischer Daten

* Office-Managerin (Front- und Backoffice)
Unterstützung der Geschäftsführung und Projektleiter:innen
(Kalender- und Terminverwaltung, Protokolle)
Upload von Ausschreibungsunterlagen über digitale Vergabeplattformen
Gästeempfang, Besprechungsräume, Post, Telefonzentrale,
Büromaterialverwaltung, Ein- und Ausgangsrechnungen
Dokumentenverwaltung und nachvollziehe Ablage (digital und analog)
Personaladministration (Urlaube, Krankenstände, Abwesenheiten)
Zuarbeit für die Steuerberatung (Belege, Lohn- und Personaldaten)

* Regulatory Affairs Managerin
Einreichung von Zulassungsanträgen, Variations und Renewals
Prüfung und Freigabe von Packmaterialien (Artwork Management)
Pflege zulassungsrelevanter Daten und Lifecycle Management
Sicherstellung gesetzlicher Vorgaben und regulatorischer Compliance
Schnittstelle zu Quality, Herstellern, Marketing, Grafikstudio,
Supply Chain und Portfoliomanagement
Erstellung und Korrekturlesen von Fachinformation, Packungsbeilage
und Etikettierung in enger Zusammenarbeit mit den Behörden

* Büroalleinkraft im Vertriebsinnendienst
Aufbau des Büros für den Standort Salzburg
Kundenservice und Auftragsbearbeitung (Angebote, Bestellungen,
Reklamationen, Gutschriften, Rechnungen, Mahnungen)
Bewerbermanagement (Inserate, Vorauswahl, Kommunikation)
Organisatorische Unterstützung des Außendienstes
Reisekosten- und Spesenabrechnung, Terminkoordination

* Ambulanzleiterin
Leitung der Patientenanmeldung, Verwaltung der Patientendaten
Laufende Optimierung der Patientenaufnahme
Medizinische Korrespondenz nach Diktat
Verrechnung mit Krankenkassen und Versicherungsträgern

* Teamleiterin (Outbound-Sales-Team)
Führung und Koordination eines Outbound-Sales-Teams
Planung und Umsetzung telefonischer Kampagnen
Durchführung von Team Briefings und Telefoncoachings
Dokumentation, Auswertung und Reporting nach Kampagnenende

* Diplomlehrgang "HR-Assistenz"
Personaladministration
Recruiting & Onboarding
Personalentwicklung
Employer Branding/Personalmarketing
Arbeits- und Sozialrecht
Unterstützung der Führungsebene
Grundlagen im Projektmanagement

* Lehrgang "Office-Management"
Büroorganisation & -kommunikation
Termin- und Reiseplanung
Professionelle Geschäftskorrespondenz
Social Media Basics für Unternehmen
Digital Office / Online Collaboration

Handelsschule mit Abschluss

49

weiblich

sehr gut

Wien

Quellenstraße 2c

1100

Wien

0664/3735279

kompetent! mit viel Praxis, sucht VZ in Marketing, Immobilien, Organisation

• Deutsch (Muttersprache)
• Englisch (B2 sehr gut)
• Französisch (A1 Grundkenntnisse)
• Latein (A1 Grundkenntnisse)
• EDV-Kenntnisse

Dieser Mitarbeiter steht Vollzeit von Mo-So zeitlich flexibel zur Verfügung

Förderung dieses Mitarbeiters möglich!

* Freier Konsulent
Optimierung und Restrukturierung des Immobilienportfolios

* Maklerassistent
Immobilienakquisition, -beratung und -vermittlung an Privat- und Firmenkunden (vorwiegend Gewerbeimmobilien, Zinshäuser, Grundstücke, Sonderobjekte), Marketing für Immobilien

* Immobilien-Akquisiteur
Akquise von Wiener Zinshäusern für Großinvestor

* Fachtrainer
Für Marketing, Werbung, Projektmanagement, Medienkunde

* Projektentwickler
Projektentwicklung und Verhandlungsführung bei der Privatisierung, Aufbau des Marketings, Kontakte zu regionalen Entscheidungsträgern und Partnern, Sales-Kooperationen

* Consulting in PR und Werbung
Public Relations, Lobbying, Printprodukte (Folder,
Magazine, Mitarbeiterzeitungen), Events und Hörfunkwerbung

* weiters:
Qualitätsmanager
Direktionsassistent
Projektleiter
Referent
Redakteur

* Befähigungskurs Immobilienmakler
* Abschluss als Immobilienmaklerassistent
* Diplomierten Kommunikationskaufmann

Verschiedene Weiterbildungen, z. B. in Projektmanagement (IPMA),
Verkauf, Moderation, Coaching, Public Affairs, NLP-Practitioner und Datenanalyse

* Universitätslehrgang für Medienkunde: "Akademischer Medienfachmann"
* Studium der Rechtswissenschaften o.A.
* HAK mit Matura

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männlich

sehr gut

Wien

A, B, C, E